Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WijdemerenCoördinator financiële administratie 32-36 uur, standplaats Hilversum

Coördinator financiële administratie 32-36 uur, standplaats Hilversum

Coördinator financiële administratie 32-36 uur, standplaats Hilversum

Coördinator financiële administratie 32-36 uur (standplaats Hilversum)


Ben jij iemand die graag in de crediteurenadministratie duikt? Iemand die werkprocessen efficiënter weet in te richten? En kun jij samen met collega’s de juiste stappen nemen om de administratie op rolletjes te laten lopen? Dan is dit dé vacature voor jou!


Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn de Loosdrechtse Plassen, de ruimte, natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten.

Om haar slagkracht te versterken, werkt de gemeente Wijdemeren nauw samen met de gemeente Hilversum. Het huidige team van de administratie heeft als standplaats Hilversum, en dat is dus ook waar jij komt te werken. De gemeente zoekt een coördinator voor de financiële administratie die de verbinding kan leggen tussen het Administratiehuis in Hilversum en de gemeente Wijdemeren in Loosdrecht. Iemand die het leuk vindt uitvoerende financiële taken te verrichten, maar ook de financiële administratie efficiënter kan inrichten en processen efficiënter kan laten verlopen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Met 7.000 facturen die betaald moeten worden, is er genoeg te doen op de financiële administratie. Je houdt je dan ook dagelijks bezig met de crediteurenadministratie. Maar ook de debiteurenadministratie komt voorbij. Je taken zijn divers: je verwerkt facturen, je controleert administratieve verwerkingen en je coördineert werkzaamheden binnen het team. Als Coördinator financiële administratie weet jij processen te optimaliseren, zodat de productiviteit en effectiviteit van het team stijgen. Jij zorgt ervoor dat het team groeit en de ervaren collega’s nog beter worden in hun werk. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team, de teammanager die gevestigd is in Loosdrecht en voor budgethouders. Je denkt strategisch mee op beleidsniveau, maar weet ook hoe je de vertaalslag van nieuw beleid naar de praktijk maakt.

  • Je verbindt het Administratiehuis in Hilversum met het team Financiën in Loosdrecht;
  • Je brengt administratieve processen van Wijdemeren in lijn met het werkproces van Hilversum;
  • Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de administratie;
  • Je doet periodieke controles. Ook signaleer je knelpunten en bedenk je verbetervoorstellen. Je durft daarbij buiten de kaders te denken;
  • Je voert inkomende facturen in en verzorgt uitgaande facturen;
  • Je houdt rekening met verschillende wettelijke en beleidsmatige variabelen en past adviezen hierop aan;
  • Je neemt beslissingen over de manier van verwerking, interpretatie en beoordeling van gegevens.


Wat kun je verwachten van de organisatie?

Hoewel je werkt voor een gemeente die zich kenmerkt door een groene, gemoedelijke en waterrijke omgeving, is jouw werkplek in Hilversum. Daar, in een typische jaren ’30 stijl en door Dudok ontworpen raadhuis, staat jouw bureau. De collega’s om je heen werken of voor Hilversum of voor Wijdemeren. Je komt terecht in een team met vier collega’s en hebt daarnaast wekelijks contact met de financieel adviseurs in Wijdemeren. Binnen het team krijg je veel verantwoordelijkheden. Je bent de schakel tussen het team en je leidinggevende. De lijnen met het bestuur zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen. Hoe meer jij zorgt voor een efficiënt werkproces, hoe meer ruimte er voor jou is om op beleidsniveau mee te denken. En jouw eigen inbreng, je verbetervoorstellen en het delen van jouw visie worden zeker gewaardeerd binnen de organisatie.


Wat breng je mee?

We zoeken een coördinator financiële administratie die ervaring heeft met financiën en geautomatiseerde gegevensverwerking. Je kijkt kritisch naar processen en als je ziet dat iets beter kan, voer je dit door in het team. Jij krijgt collega’s dan ook mee in nieuwe werkwijzen en beleidsplannen. En weet snel het vertrouwen te winnen van anderen. Jij en je collega’s werken goed samen en kunnen elkaars taken overnemen als dat nodig is. Zo kun je bij calamiteiten ook voor werkzaamheden voor de financiële administratie van Hilversum worden ingezet.

Daarnaast heb je ervaring in de praktijk als verbinder binnen een team;

  • Je beschikt over een gezonde dosis empathisch vermogen;
  • Klantgerichtheid staat bij jou voorop, maar je verliest het organisatiebelang daarbij niet uit het oog;
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en kennis van financiële administratie;
  • En heb je ervaring met Key2Financiën, dan is dat een pré.


We bieden jou:

Word jij de nieuwe coördinator financiële administratie van gemeente Wijdemeren? Dan beloven we je een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur. We bieden je een jaarcontract, wat we daarna graag omzetten in een vaste aanstelling als het van beide kanten klikt. Je krijgt een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring maximaal €3.968 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De gemeente Wijdemeren kent een goede reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. Natuurlijk krijg je er ook ontzettend leuke collega’s bij om mee samen te werken. En zoek je een baan met groeimogelijkheden in beleidstaken, dan is dit zeker een baan voor jou!

Solliciteer nu!

De sollicitatieprocedure is al in volle gang. Ben je daarom enthousiast over de functie? Twijfel niet en stuur direct je cv en motivatie naar Roos Pieters van Bureau Brug via roos@bureaubrug.nl. Roos beantwoordt ook graag je vragen over de sollicitatieprocedure. Je kunt haar bellen via 06-8282 4754. Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Linda Hes via linda@bureaubrug.nl of 06-5756 6802.

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Wijdemeren

Werken bij de Gemeente Wijdemeren betekent dat je onze inwoners voorop zet en een grote maatschappelijke betrokkenheid hebt. Inwoners stellen steeds hogere eisen aan de gemeentelijke dienstverlening en de maatschappelijke en economische ontwikkelingen gaan razendsnel. We zijn op zoek naar professionals met nieuwe ideeën en een open blik. Mensen die willen én kunnen werken in een sterk veranderende omgeving. We verwachten van jou dat je flexibel en adequaat weet in te spelen op alle veranderingen die in de gemeente op je afkomen. Om dit mogelijk te maken stimuleren wij de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers actief. Zo zorgen wij er voor dat Wijdemeren een vitale organisatie blijft waarbinnen medewerkers kunnen excelleren.

meer over Gemeente Wijdemeren

Adres

Rading 1
1231 KB Loosdrecht

14 035