Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente NijkerkBestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse M/V

(25 uur per week)

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente, samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 43.000 inwoners. Als organisatie faciliteren wij initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats- en tijdonafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional. Voor de gemeente Nijkerk staan de kernwoorden vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht centraal.

Je gaat de uitdaging aan om met je 2 collega's te werken aan de verdere optimalisering van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van het team Communicatie, dat verder bestaat uit 4 communicatieadviseurs en een communicatiemedewerker.

Wat ga je doen?
  • Je bent de representatieve, attente en verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden.
  • Je verricht ondersteunende, ontzorgende (secretaresse)werkzaamheden voor de collegeleden en de gemeentesecretaris. Daarbij richt je je onder andere op het inplannen van afspraken, goed agendabeheer en een correcte voorbereiding en afhandeling van (B&W) vergaderingen.
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en verwerkt deze in ons zaaksysteem.
Functie-eisen

MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau met relevante kennis en kunde op het gebied van zaaksystemen. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het vakgebied. Ervaring met gemeentelijke organisaties en/of lokale overheden is vereist.

Competenties

Specifiek voor deze functie:
  • Je bent accuraat, pro-actief en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent klant- en kwaliteitsgericht.
  • Je hebt gevoel voor het werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente.
  • Je denkt in kansen en neemt initiatieven voor verbetering in overleg met je collega's.
  • Je hebt uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel. Bekendheid met zaaksysteem Djuma is een pré.
Van een nieuwe medewerk(st)er vragen wij dat hij/zij:
  • Nieuwsgierig blijft en zichzelf wil blijven ontwikkelen.
  • Houdt van samenwerken, maar ook zelfstandig taken kan oppakken.
  • Constant naar ontwikkelpunten zoekt en vernieuwend durft te zijn.
  • Verbinding zoekt binnen het Stadhuis.
  • Kritisch durft te zijn en feedback durft te geven.
  • Met het team de resultaten bepaalt en deze verantwoordelijkheid oppakt.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.
Salaris:

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 2.986,- bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week (schaal 7, salarispeil 1 januari 2018). We starten met een tijdelijke aanstelling, bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vaste aanstelling.

Informatie

Als je vragen hebt over de procedure, dan kun je contact opnemen met Eddy Marques (Adviseur Werving en Selectie), hij is bereikbaar via het telefoonnummer 14 033. Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met Mirjam Tijsen, via e-mail m.tijsen@nijkerk.eu of via het telefoonnummer 14 033. Voor verdere informatie over de gemeente Nijkerk, zie www.nijkerk.eu. Een competentietest kan onderdeel uitmaken van deze procedure.

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt voor deze functie kun je tot en met 31 juli 2019 solliciteren. Stuur jouw brief + cv via de sollicitatieknop met het onderwerp: Bestuurssecretaresse

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 32 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
building

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ()

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Nijkerk

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk naar eigen inzicht uit te voeren, waar en wanneer je wilt. Je hebt daarbij geen direct leidinggevende, maar werkt samen binnen een zelfsturend team. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk

Adres

Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

14 033