Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente NijkerkBestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse M/V

(32 uur per week)

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente, samen zijn wij Nijkerk, een dynamische gemeente met 43.000 inwoners. Als organisatie faciliteren wij initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats- en tijdonafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional. Voor de gemeente Nijkerk staan de kernwoorden vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht centraal.

Ons bestuurssecretariaat staat niet stil. Er zijn veranderingen in de organisatie en nieuwe technische mogelijkheden. Geen probleem voor jou! Samen met twee collega's zet jij je tanden daarin, zodat het gemeentebestuur altijd kan rekenen op een modern, efficiënt en proactief secretariaat.

Wat ga je doen?
  • Je bent de representatieve, attente en verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden.
  • Je verricht ondersteunende, ontzorgende (secretaresse)werkzaamheden voor de collegeleden en de directie. Daarbij richt je je onder andere op het inplannen en afstemmen van afspraken, portefeuillehoudersoverleggen, goed agendabeheer en een correcte voorbereiding en afhandeling van (B&W) vergaderingen.
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en verwerkt deze waar nodig in ons zaaksysteem.
  • Je draagt bij aan de optimalisatie en modernisering van het bestuurssecretariaat.
Functie-eisen

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau met relevante kennis en kunde op het gebied van zaaksystemen. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het vakgebied. Jij weet dus uit ervaring hoe een gemeente in elkaar zit en snapt hoe de verhoudingen zijn tussen gemeenteraad, college en ambtenaren.

Competenties

Specifiek voor deze functie:
  • Je bent accuraat, proactief en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent klant- en kwaliteitsgericht.
  • Je hebt gevoel voor het werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent je bewust van het vertrouwelijke karakter van de functie en handelt er naar.
  • Je hebt uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel. Bekendheid met zaaksysteem Djuma is een pré.
Van een nieuwe medewerk(st)er vragen wij dat hij/zij:
  • Nieuwsgierig blijft en zichzelf wil blijven ontwikkelen.
  • Houdt van samenwerken, maar ook zelfstandig taken kan oppakken.
  • Kritisch durft te zijn en feedback durft te geven.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.
Salaris:

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 3.083,- bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week (schaal 7, salarispeil 1 oktober 2019). Wij starten met een tijdelijke aanstelling, bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vaste aanstelling.

Informatie

Als je vragen hebt over de procedure, dan kun je contact opnemen met Eddy Marques (Adviseur Werving en Selectie), bereikbaar via telefoonnummer 14 033. Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Mirjam Tijsen, via e-mail m.tijsen@nijkerk.eu of via telefoonnummer 14 033. Voor verdere informatie over de gemeente Nijkerk, zie www.nijkerk.eu.

Een competentietest kan onderdeel uitmaken van deze procedure.

Let op! Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt voor deze functie kun je tot en met 28 november aanstaande solliciteren. Stuur jouw brief + cv via de sollicitatieknop met het onderwerp: Bestuurssecretaresse

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week van december.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
building

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ()

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Nijkerk

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk naar eigen inzicht uit te voeren, waar en wanneer je wilt. Je hebt daarbij geen direct leidinggevende, maar werkt samen binnen een zelfsturend team. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk

Adres

Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

14 033