Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HilversumSenior Recordmanager

Senior Recordmanager

Senior Recordmanager

Ben je sterk in het optimaliseren en verbeteren van de digitale informatiehuishouding? Ben je een daadkrachtige coördinator die het overzicht weet te bewaren? En kan jij als geen ander een brug slaan tussen recordmanagement en de business? Dan is de gemeente Hilversum op zoek naar jou!

De functie

De gemeente Hilversum is op zoek naar een senior recordmanager. In deze veelzijdige rol coördineer je de werkzaamheden van het cluster recordmanagement dat uit vijf medewerkers bestaat. Ook voer je regie over het concernproces Documenteren & Archiveren en draag je bij aan het onderhouden en verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie van het cluster recordmanagement op het gebied van informatie- en archiefbeheer, zaakgericht werken, nieuwe ontwikkelingen, projecten en samenwerking in de informatieketen. Vanuit je coördinerende rol binnen het team zorg je voor afstemming en samenwerking met overige stakeholders onder andere informatiemanagement, projectleiders, functioneel beheer en informatiebeheer. De senior houdt overzicht over de beschikbare capaciteit binnen recordmanagement en over de afhankelijkheden binnen de werkzaamheden. Je zorgt voor een goede planning en inzet van recordmanagement.

Als senior weet je complexe materie en jargon helder over te brengen in de organisatie en draai je je hand niet om voor het schrijven van een business case, impactanalyse of een plan van aanpak. Samen met je collega’s van Functioneel Beheer, Informatiebeheer, Informatiemanagement en ICT stel je de business daardoor in staat weloverwogen besluiten te nemen door consequenties en impact duidelijk te maken van mogelijk oplossingen. Je vertaalt technische en vakspecifieke onderwerpen samen met de recordmanagers naar begrijpelijke adviezen voor afdelingen en proceseigenaren in het primaire proces. Je bewaakt hierbij de wettelijke kaders, regelgeving en (interne) richtlijnen met betrekking tot de informatievoorziening, zonder het belang van de interne klant uit het oog te verliezen. De senior weet spanning tussen verschillende belangen goed te managen. Als senior vertegenwoordig je recordmanagement en draag je samen met je collega recordmanagers de visie uit rondom zaakgericht werken en het concernproces Documenteren & Archiveren. Samen begeleiden en ondersteunen jullie de transitie naar digitale dienstverlening en geven uitvoering aan het informatie(beveiliging)beleid. Je hebt een rol bij de introductie van het nieuwe zaaksysteem en bij het project E-HRM.

Herken jij je in dit profiel dan maken wij graag kennis met jou en kijken wij uit naar je cv en motivatiebrief!

 

Kennis en ervaring

·        Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;

·        Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van recordmanagement (binnen een overheidsorganisatie);

·        2 jaar werkervaring als coördinator en/of senior recordmanagement;

·        Kennis van relevantie wet- en regelgeving, standaarden, kaders en richtlijnen op het gebied van recordmanagement en werken onder architectuur;

·        Ervaring met introductie (bijvoorbeeld een zaaksysteem) en uitfasering van applicaties en migratie van data;

·        Ervaring met projecten op het gebied van informatie- en archiefhuishouding (omgevingswet, e-depot, back office applicaties, implementatie zaaksysteem);

·        Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en weet je verbinding te maken met de organisatie.

 

Daarnaast ben je:

·        Sterk in overtuigen en beïnvloeden;

·        Een netwerker pur sang en in staat om draagvlak te creëren.

De Gemeente Hilversum

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

 

Het team

Recordmanagement valt onder het team ICT van de afdeling Interne Dienstverlening. Deze afdeling staat voor een professionele inventieve dienstverlening op het gebied van procesondersteuning, informatievoorziening en informatietechnologie. De afgelopen jaren is recordmanagement geprofessionaliseerd en heeft een goede positie in de organisatie verworven. Recordmanagement is een enthousiast en ondernemend team, met een enorme passie voor het werk.

 

Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 4.225, - bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Een jaar aanstelling, met uitzicht op vast een dienstverband. Startdatum in overleg: 1 mei 2019 is de richtdatum.

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Jan Braat (teammanager ICT) 0610979943.

Solliciteren?

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 8 april 2019 tegemoet.

Deze vacature staat zowel in- als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.

 

Een assessment, het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Hilversum

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum

Adres

Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

14 035