Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HilversumMedewerker Administratie

Medewerker Administratie

Medewerker Administratie

Als medewerker administratie ben je een belangrijke spil binnen het team Bureau Zelfstandigen Gooi- en VechtstreekJe bent namelijk verantwoordelijk voor alle administratie binnen het gehele team. Je controleert bijvoorbeeld gegevens op volledigheid, correcte verwerking en gedane betalingen. Ook bewaak je de kwaliteit en het overzicht van de administraties. Is er een administratief probleem? Dan zorg jij voor een oplossing. Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen als medewerker administratie?

  • Je verwerkt en verdeelt de dagelijks binnenkomende en uitgaande post.
  • Je beoordeelt de kwaliteit van de uitgaande tekstproducten.
  • Je fiatteert financiële voorstellen.
  • Je (her)berekent inkomsten uit loondienst en/of zelfstandig bedrijf/beroep en kort deze op uitkeringen.
  • Je voert correspondentie met cliënten voor de jaarlijkse herberekeningen van de leningen en houdt toezicht op de voortgang hiervan.
  • Je voert de administratie rondom het debiteurenbeheer van de leningen en houdt toezicht op de voortgang van dit beheer.
  • Je bent een vraagbaak voor collega’s.
  • Je verwerkt en controleert meldingenlijsten.
  • Je voert  (externe) beslagleggingen uit.
  • Je herkent signalen die op fraude kunnen wijzen en doet (administratieve) controles in het kader van handhaving.
  • Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
  • Je neemt deel aan werkgroepen vanuit vakinhoudelijke kennis.

Welke ervaring heb je?

  • Je hebt een opleiding op minimaal mbo 3-niveau en relevante werkervaring.
  • Je hebt bij voorkeur een goede kennis van systemen gericht op uitkering/debiteuren administratie binnen het domein Werk Inkomen en Zorg (Sociale Zaken).
  • Je kunt loonstroken lezen en interpreteren.
  • Je kunt (her)berekeningen maken van uitkeringsspecificaties, looninkomsten en belastingaanslagen.
  • Je hebt kennis van de Participatiewet, het Bbz en de IOAZ.
  • Je hebt een cijfermatig inzicht.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Een medewerker administratie beschikt over de volgende competenties:

  • Je bent integer
  • Je beschikt over analytisch vermogen
  • Je bent kwaliteitsgericht
  • Je beschikt over grote mate van nauwkeurigheid
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent flexibel

Pas je bij ons?

Je bent je ervan bewust dat het belangrijk is dat jouw werk zorgvuldig is en op tijd af komt. Moet er om vijf uur nog een uitkering de deur uit? Dan zorg jij dat dat nog netjes afgehandeld wordt. Je bent dus flexibel en kunt goed omgaan met stress. Je ontvangt graag feedback en schroomt niet deze te geven. Tot slot kun je goed samenwerken in een team, maar je kunt ook zelfstandig aan de slag.

Waar kom je terecht?

De gemeente

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Je team

Je komt terecht bij de afdeling Sociaal Plein in een team van ruim 6 medewerkers.  De samenwerking tussen consulenten en administratief medewerkers is goed, waarbij we nadruk leggen op houding en gedrag.

Wat krijg je ervoor terug?

Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 2.913,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding, leeftijd en werkervaring. In eerste instantie betreft een tijdelijke aanstelling. Een detacheringsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden. De gemeente Hilversum kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Mark van Gogh: 035-629 2759.

Ben jij de medewerker administratie die wij zoeken?

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 20 september 2017.

Het is belangrijk te weten dat naast deze externe wervingsprocedure ook een interne selectieprocedure loopt, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie genieten.

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Hilversum

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum

Adres

Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

14 035

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: write failed: No space left on device (28)

Filename: Unknown

Line Number: 0

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/var/lib/php/5.6/session)

Filename: Unknown

Line Number: 0