Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HilversumAfdelingsmanager Bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Ben jij proactief, resultaatgericht en durf je beslissingen te nemen waarbij je de consequenties vooraf overziet? Zit coachend leidinggeven en verandermanagement in je bloed? Dan is de Gemeente Hilversum op zoek naar jou!

De functie

De gemeente Hilversum is op zoek naar een innovatieve afdelingsmanager bedrijfsvoering. In deze uitdagende functie stuur je vier teammanagers (HRM, Communicatie, Juridische zaken, inkoop & subsidies en Financiën & Control aan en heb je indirect een span of control van 100 fte. Je bent eindverantwoordelijk voor het aantal fte, budget en kwaliteit van de uitvoering van de afdeling. Als afdelingsmanager ga je aan de slag met het vormgeven aan de ingezette verandering van de bedrijfsvoering het inrichten van financiële functies binnen de afdeling en het invullen van het ambtelijke opdrachtgeverschap. Zo ben je ambtelijk opdrachtgever van de P&C cyclus. Je geeft op een coachende manier en inspirerende wijze leiding aan de afdeling bedrijfsvoering. Je bent in staat om ruimte en richting te geven en zet anderen in hun kracht. Je stuurt via de teammanagers op kwaliteit van de interne en externe advisering. Je ontwikkelt en coacht de teammanagers en spreekt het zelf oplossend vermogen van hen aan. Je kunt als geen ander je coaching vaardigheden in zetten om advieskracht van de teammanagers te verhogen naar een strategisch niveau. Daarnaast ben je in staat om grenzen en kaders te stellen.


Hilversum is een organisatie in transitie. Er ligt een stevige veranderopgave en je bent in deze rol verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en innovatie van de afdeling bedrijfsvoering binnen de context en in samenhang met de organisatieontwikkeling. Je bent innovatief en hebt een visie op bedrijfsvoering voor de lange en middellange termijn. Met jouw vernieuwende manier van denken en handelen zie jij kansen en mogelijkheden om de bedrijfsvoering organisatie naar een hoger level te tillen. Je internaliseert bij anderen het strategisch belang van innovatie. Je brengt vernieuwing in de toekomst ter sprake, die doorgevoerd moet worden om organisatiedoelen te kunnen blijven realiseren.


Als afdelingsmanager bedrijfsvoering ben je ambtelijk opdrachtgever voor een aantal grote projecten (strategisch huisvesting, digitalisering en bedrijfsvoering). Als kritisch klankbord en adviseur van de directie geef je advies over de uitvoeringsconsequenties van tactische en strategische (bedrijfsvoering) vraagstukken. Het is hierbij essentieel dat je in staat bent om je gesprekspartners een spiegel voor te houden ten aanzien van de effectiviteit en consequenties van (voor)genomen beslissingen. De afdelingsmanagers sturen samen met de directie op de organisatie brede veranderingen.


Kennis en ervaring

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau en een afgeronde WO opleiding in de richting organisatiewetenschappen, bedrijfskunde, bestuurskunde of HRM.
  • Ervaring en affiniteit met gemeentefinanciën
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
  • Ervaring in het begeleiden van verandertrajecten en je hebt een goed ontwikkeld reflecterend en analytisch vermogen.
  • In staat om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en daarvoor – samen met anderen – adequate oplossingen te vinden.
  • Je bezit politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je hebt inzicht in complexe vraagstukken.
  • Je bezit stevige coachingsvaardigheden en weet je kaders te stellen.


Daarnaast ben jij:

  • Flexibel, resultaatgericht en durf je beslissingen te nemen waarbij je de consequenties vooraf overziet.
  • Innovatief, positief ingesteld, ambitieus en beschik je over goede netwerkvaardigheden.


Gemeente Hilversum

Hilversum is een middelgrote gemeente van rond de 90.000 inwoners. We staan bekend als mediastad in het groen. We zetten ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Medewerkers krijgen daarbij alle ruimte om actief verschil te maken. De gemeente Hilversum wil een hoogwaardige organisatie zijn. Dat betekent dat we extern gericht zijn, van buiten naar binnen denken en opgave gericht werken. Dat doen we vanuit een regierol of in coproductie met inwoners, bedrijven en instellingen in de stad. Integraal handelen staat voorop, handelend vanuit één loket, sprekend met één mond.


In Hilversum zijn wij, net als alle andere gemeenten in Nederland, bezig met het maken van een Omgevingsvisie. In deze visie worden keuzes gemaakt voor de toekomst van Hilversum, in 2040. Hiervoor houden wij allerlei verkennende gesprekken en verzamelen wij de nodige cijfers. Hieruit blijkt dat Hilversum voor een aantal grote en complexe verstedelijkingsopgaves staat. We zijn daarom blij met de ontwikkeling dat Hilversum de woningbouwopgave van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) voor zijn rekening mag nemen en dat we daarbij worden ondersteund om deze uitdaging aan te gaan.


Het team

Als afdelingsmanager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijke voor de afdeling Interne Advisering binnen Hilversum. De afdeling Interne Advisering bestaat uit vier teams: HRM, Communicatie, Concernadvisering en Finance. Samen met je vier teammanagers vorm je het managementteam en zijn jullie verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering binnen Hilversum. Het is een hecht team waarin flexibiliteit, openheid en teamwork belangrijk zijn. De organisatie is ingedeeld in zes afdelingen. Naast de afdelingsmanager bedrijfsvoering zijn er dus nog vijf andere afdelingsmanagers.


Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal €6.856-, bruto per maand (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.


Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij


Informatie?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure, bel met Edwin Westphal (Concerndirecteur) op 035-6292568 of 06-25095024.


Solliciteren

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag vóór 2 juni 2020 tegemoet.


Een assessment, het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

building

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Eva Feenstra van Gemeente Hilversum ( 035-629 21 62)

Foto's van de organisatie

Over de Gemeente Hilversum

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum

Adres

Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

14 035