Gemeente Wijdemeren

Administratief medewerker buitendienst voor 30 uur per week

Solliciteer uiterlijk dinsdag 6 december 2022
  • Loosdrecht
  • 30 uur
  • 2255 - 3301
  • MBO

Vacature

Kan jij informatie goed overbrengen en ben jij een kei in het actueel houden van administratie? Kan je het hoofd koel houden bij vragen uit diverse hoeken? En wil jij je collega’s graag helpen bij hun administratieve werkzaamheden? Dan is dit de vacature voor jou!


Voor het team buitendienst zijn we op zoek naar een:

  • Administratief medewerker buitendienst voor 30 uur per week


Wat ga je doen?

Als administratief medewerker buitendienst, ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor uitvaartondernemers en inwoners voor het plannen van begrafenissen en asbusbijzettingen. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning aan de coördinatoren en de teammanager van de buitendienst.

Je:

  • beheert, controleert en verzorgt alle administratieve werkzaamheden voor de vijf begraafplaatsen in Wijdemeren.
  • onderhoudt contact met zowel inwoners, uitvaartverzorgers, aannemers en de beheerder van de begraafplaatsen.
  • stelt opdracht-, bewoners- en andere brieven op en verricht verdere administratieve ondersteuning aan de coördinatoren en teammanager van de buitendienst.


Wie zijn wij?

Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer èn voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  


Hoe ziet het team eruit?

Het team Buitendienst bestaat uit coördinatoren voor de buitendienst, medewerkers buitendienst, een medewerker begraafplaatsen, een administratief medewerker en een teammanager. Onze standplaats is de gemeentewerf in Kortenhoef. De sfeer is prettig en infomeel.


Wie ben jij?

Je ben enthousiast en daadkrachtig en houdt van aanpakken. Je vindt het leuk om collega’s bij hun administratie te ondersteunen. Het is jouw uitdaging om alle werkzaamheden soepel te laten verlopen en je vindt het geen probleem om routematige werkzaamheden te verrichten. 


Daarnaast heb je:

  • een afgeronde MBO opleiding of werkervaring op MBO niveau;
  • goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als op papier);
  • minimaal 5 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • ervaring met begraafplaatsadministratie en het programma UitvaartSuite  (is een pre).


Wat bieden wij jou?

  • Een leuke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor 30 uur per week;
  • Een jaarcontract bij de gemeente Wijdemeren met de intentie dit te verlengen voor onbepaalde tijd;
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,00 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris;
  • Een goede verlofregeling;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen via de digitale Wijdemeren Academie;
  • Een goede balans tussen privé en werk. Wij werken in hybride vorm, wat betekent dat je in overleg zowel op kantoor als op een andere plek/thuis kan werken;
  • Een goede reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
  • Fijne collega’s!


 Solliciteer nu!

Ben je enthousiast over de functie? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Eibert  van Diermen, teammanager buitendienst, tel (06) 52 58 09 15. Voor informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Carolina Ligter, tel (035) 65 59 504.

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandag 12 december tussen 13:00 en 16:00 uur in de gemeentewerf. Het adres is de Kwakel 40, 1241LD Kortenhoef.

  • Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Wij vragen voor indiensttreding altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Eibert van Diermen van Gemeente Wijdemeren ( (035) 65 59 404)
Over de organisatie

Werken bij de Gemeente Wijdemeren betekent dat je onze inwoners voorop zet en een grote maatschappelijke betrokkenheid hebt. Inwoners stellen steeds hogere eisen aan de gemeentelijke dienstverlening en de maatschappelijke en economische ontwikkelingen gaan razendsnel. We zijn op zoek naar professionals met nieuwe ideeën en een open blik. Mensen die willen én kunnen werken in een sterk veranderende omgeving. We verwachten van jou dat je flexibel en adequaat weet in te spelen op alle veranderingen die in de gemeente op je afkomen. Om dit mogelijk te maken stimuleren wij de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers actief. Zo zorgen wij er voor dat Wijdemeren een vitale organisatie blijft waarbinnen medewerkers kunnen excelleren.

meer over Gemeente Wijdemeren >
Adres
Rading 1
1231 KB Loosdrecht