Gemeente Gooise Meren

Adviseur contractmanagement

Solliciteer uiterlijk maandag 12 december 2022
  • Bussum
  • 24 uur
  • 3666 - 3666

Vacature

Ben jij die daadkrachtige persoonlijkheid met hart voor je vak en oog voor detail? Neem je makkelijk mensen mee in je verhaal en is humor minstens zo belangrijk voor je als de serieuze kant van je werk?

Team Inkoopadvies van gemeente Gooise Meren is op zoek naar een gedreven Adviseur Contractmanagement. Iemand die sparringpartner is voor zowel de contractmanager als collega's, en als geen ander inzichten kan bieden in het proces. Of het nu gaat om een gesprek met de ondernemer of een voorbereidende analyse, jij bent de aangewezen persoon.

Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende baan waarbij je kan bouwen aan contractmanagement binnen een geweldig team met humor en creativiteit? Solliciteer dan n

Jouw werkdag
Vandaag begin je je dag met een overleg over de invulling van het contractmanagement bij de rioolvervanging van een complete wijk. In de aanbesteding is de MilieuKosten indicator hiervoor gebruikt. De contractmanager, Eddy, wil graag met jou doornemen wat dat betekent voor de invulling van zijn rol en jij vertelt hem dat er mooie sjablonen voor zijn en hoe je hierop moet monitoren. Snel een bak koffie om het evaluatieformulier voor een net gecontracteerde softwareapplicatie af te maken. Het eerste evaluatiegesprek staat over een maand gepland, en je bent erop gebrand om het formulier daarvóór met de informatiemanager te bespreken. Je wijst de haar erop dat zij vooraf de aangepaste versie mailt aan de ondernemer, zodat die weet wat de topics zijn tijdens het evaluatiegesprek. Tussendoor belt de assetmanager verhardingen je, hij wil iets aan je voorleggen, en toevallig heb je precies zoiets ook al eens aan de hand gehad. Hij dankt je hartelijk, en hangt op met: 'Super bedankt, zo kan ik weer beter het gesprek aangaan met de aannemer die zich niet aan zijn duurzame offerte houdt!'.

Na de lunch heb je een pittig gesprek met een van de managers. In de spend-analyse was je opgevallen dat we jaarlijks een groot bedrag uitgeven aan een bepaalde leverancier. Dit is meer dan de gegunde opdrachtwaarde. Je gaat in gesprek over waar dat door komt en bent van mening dat uitbreidingen in de toekomst moeten worden aanbesteed, maar dat wil zij liever niet. Je haakt snel je collega van inkoop aan bij het gesprek en samen krijgen jullie het voor elkaar om toch te gaan aanbesteden. Met je inkoopcollega kijk je achteraf terug op het gesprek en houdt beiden een voldaan gevoel hieraan over. De nieuwe aanbesteding biedt namelijk ook mogelijkheden om de leerpunten uit het contractmanagement gelijk toe te passen!

De dag is voorbijgevlogen, met een opgetogen gevoel sluit je af. Morgen weer een nieuwe dag!

Wie je bent
  • Je bent nieuwsgierig en daadkrachtig
  • Je bent communicatief vaardig en weet jouw collega's in de organisatie te motiveren
  • Je hebt humor en bent enthousiasmerend; met jouw ambitie en enthousiasme weet je het contractmanagement naar een hoger niveau te tillen
  • Je bent oplossingsgericht en mensen stappen makkelijk op je af met vragen
  • Je bent analytisch en neemt graag initiatief
Jouw verantwoordelijkheden
  • Je helpt contracteigenaren en -managers op weg rondom contractvraagstukken zoals:
o De mate/intensiteit waarop contractmanagement uitgevoerd moet worden met behulp van de Kraljic matrix en daaraan gekoppelde sjablonen

o Indexeringsregelingen,

o Overeengekomen kwaliteitsniveaus

o Rechtmatigheid en

o Geschillen
  • Je wordt heel graag betrokken om te kijken naar de mogelijkheden binnen strategische en tactische inkoopcontracten
  • Je adviseert over evaluaties en rapportages
  • Je brengt de uitvoering van contractmanagement in de organisatie naar een hoger niveau
Wat wij van je vragen
  • Je hebt minimaal een hbo denk- en werkniveau
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met adviseren over contractmanagement of vergelijkbare werkzaamheden
  • Ervaring met het helpen realiseren van de duurzame afspraken in contracten is een grote pré
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring opgedaan op het gebied van risicomanagement
  • Je bent bekend met de kaders van de Aanbestedingswet die ook van invloed zijn in de contractfase
  • Je versterkt de kennis en kunde van onze contractmanagers met jouw breed opgebouwde expertise
Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden
Een jaarcontract voor 24 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contact.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 44.000 bruto per jaar (incl. IKB) bij een 24-urige werkweek (schaal 10 conform de CAO Gemeenten).
  • Reiskostenvergoeding. Reis je met OV dan krijg je alles vergoed.
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB). Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt.
Nog meer pluspunten
  • Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken.
  • Dankzij de opleidingen en cursussen van onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen.
  • Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen nummer, maar een mens!
  • Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier je werk kunt doen.
Over ons team
Sinds 2019 heeft gemeente Gooise Meren een centrale inkoopfunctie, waarbij de trajecten die in concurrentie op de markt komen begeleid worden door een inkoopadviseur en er altijd standaard een contractmanager vanuit de organisatie meedraait in de aanbesteding. De noodzaak tot ondersteuning van deze contractmanagers is daarmee aanzienlijk vergroot. Het team zet in op circulaire en innovatieve contracten. Ook dat vergt extra kennis en kunde bij onze contractmanagers. Vanwege deze ontwikkelingen willen we ons team aanvullen met een adviseur contractmanagement.

Team inkoopadvies, contracten en verzekeren is onderdeel van de afdeling Facilitair Inkoop en Automatisering (FIA) en wordt gecoördineerd door Esther Sluis-Thiescheffer. Dit team bestaat met Esther uit vier inkoopadviseurs, een contractbeheerder en een medewerker verzekeringen. Het team heeft regelmatig (online) contact met elkaar en met collega's van Gooise Meren. Online of live wordt er samen gelachen, geborreld en gegamed. Het team maakt zich / het beleid intern zichtbaar met filmpjes, speed-dates of berichtjes op intranet. Zo is er altijd wat te beleven met dit team.

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor maandag 12 december 12u je CV met een korte motivatiebrief naar ons toe via het online sollicitatieformulier. Graag in je CV aangeven welk(e) (type) contracten zijn ondersteund en welke rol je hierbij had.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Na de sluitingsdatum vinden er twee gespreksrondes plaats. De eerste ronde is online op vrijdag 16 december. De tweede ronde is de week daarop in Bussum op het gemeentehuis, op dinsdag 20 december in de ochtend.

Vragen
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Stel deze dan aan onze coördinator team inkoop, Esther Sluis, telefoonnummer: 06 37194764 of mail naar e.sluis@gooisemeren.nl
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling recruitment van Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering ( )
Over de organisatie

Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied: de missie van de gemeente Gooise Meren. In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad. De organisatie bestaat uit 380 medewerkers die verdeeld zijn over vier domeinen en een strategische unit. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

meer over Gemeente Gooise Meren >
Adres
Brinklaan 35
1404 EP Bussum

Gerelateerde vacatures