Gemeente Huizen

Adviseur bedrijfsvoering Sociaal Domein

Solliciteer uiterlijk zondag 9 oktober 2022
  • Huizen
  • 36 uur
  • 2865 - 4208
  • HBO+

Vacature

Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’

Traag en stoffig? Dat zijn wij dus zeker niet! Zo bestaat het team bedrijfsvoering uit enthousiaste collega’s die samen iedere dag het Sociaal Domein een stukje beter maken. Wil jij ons hierbij helpen? Wij zoeken namelijk een Adviseur bedrijfsvoering Sociaal Domein!

Wie zijn wij? 

Wij zijn team bedrijfsvoering! Ons team richt zich op het Sociaal Domein en bestaat uit adviseurs en functioneel beheerders. De functioneel beheerders zorgen voor het inrichten en draaiende houden van onze applicaties. De adviseurs richten zich op procesmanagement en interne controles. Naast deze taken werken we aan heel veel leuke projecten, zoals het ontwikkelen van dashboards, het inzetten van technologieën zoals robotisering, het beschermen van de gegevens van onze inwoners, het werken met e-formulieren en het ontwikkelen van een prognosetool om de uitgaven te voorspellen.  

Ons motto is ‘innoveren en verbeteren’! Iedere dag proberen wij onze dienstverlening beter en sneller te maken. Dit doen wij samen als team. Voor de inwoner. Wij zijn een jong, energiek en open team. Wij helpen elkaar waar nodig en staan altijd voor elkaar klaar. Persoonlijke ontwikkeling en resultaatgerichtheid staan hoog op onze agenda.  

Wat ga je doen? 

Je hoofdtaak is procesmanagement en interne controle op de thema’s participatie, schuldhulpverlening en loonkostensubsidie. Dagelijks ben je bezig met het verbeteren van onze dienstverlening door processen te optimaliseren en nieuwe processen in te richten. Denk daarbij aan het inrichten van een proces voor de energietoeslag. Jij zorgt ervoor dat de aanvragen van inwoners op de juiste manier binnenkomen en behandeld worden. Een dynamische setting dus. Dit doe je niet alleen, maar samen met collega’s van verschillende teams. Iedere samenwerking pusht jou om op een andere manier tot het beste resultaat te komen. Samenwerken met verschillende mensen geeft je nieuwe inzichten in het werk als adviseur, het sociaal domein en in jezelf. Het houdt je scherp en zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen.  

Hoe ziet je dag eruit? 

Je opent je laptop en ziet een nieuwe mail en een chatbericht. De mail is van onze leverancier Pink Roccade over de nieuwste updates binnen één van onze systemen. Interessant, er is een nieuwe functionaliteit die je goed kan gebruiken bij het proces van schuldhulpverlening. Je zet direct een lijntje uit bij de coördinator van de uitvoering. Daarnaast heb je een chatbericht van Michelle onze data analist. Michelle vraagt hoe de verschillende vormen van loonkostensubsidie worden geregistreerd. Je helpt Michelle meteen op weg door aan te geven welk veld ze moet gebruiken. Vervolgens heb je een startup met de adviseurs om te bespreken wat we deze week oppakken. Na de startup bereid je je voor op een afspraak om de administratieve lasten te verminderen samen met de functioneel beheerder, de backoffice en een juridisch kwaliteitsmedewerker. Dan neem je rond 12:00 pauze. Als je op kantoor bent, loop je altijd een rondje door het centrum van Huizen met jouw collega’s. Dat geeft je de tijd om bij te kletsen. Na de pauze heb je wat tijd geblokt om een interne controle uit te voeren. Dat houdt in dat je op basis van een steekproef controleert of processen op de juiste manier zijn uitgevoerd en gedocumenteerd. Als je vijf dossiers hebt gecheckt neem je een korte thee/koffie pauze. In de namiddag heb je een afspraak met de consulenten over het proces van schuldhulpverlening. Je wil er samen met hen voor zorgen dat er op een eenduidige manier geregistreerd wordt en we relevante informatie uit het systeem kunnen halen. Er komt naar voren dat de applicatie nog aangepast moet worden, dit stem je direct na de afspraak af met Floris onze functioneel beheerder. Je sluit je dag af door de meetings van de volgende dag voor te bereiden en wat laatste mails te versturen.  

Wie zoeken we?  

Wij zoeken iemand met pit. Je hebt veel verschillende taken en rollen als adviseur. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent, goed om kan gaan met verandering en snel kunt schakelen. Daarnaast moet je als adviseur veel kennis hebben van systemen, processen en de wetgeving binnen het sociaal domein. Daarvoor moet je analytisch zijn, knelpunten naar boven kunnen halen en snel verbanden kunnen leggen. We zoeken daarom ook iemand die een HBO / WO denkniveau heeft. Je bent een aanpakker, het type dat graag aan de slag gaat en het eerst zelf uitzoekt als je iets niet weet. Maar je bent ook niet bang om je collega’s om hulp te vragen als je er niet uitkomt. Je neemt geen genoegen met nee en vraagt door. Je kan samenwerken en staat open om een collega te helpen. Wij zouden het trouwens erg fijn vinden als je 1 januari zou kunnen starten.

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je staat stevig in je schoenen en houdt van een uitdaging.
  • Je bent flexibel.
  • Je houdt van afwisseling in je werk.
  • Je houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijk aan de slag te gaan.
  • Je wilt werken in een jong, dynamisch en innovatief team.
  • Je bent fulltime (36 uur) beschikbaar.

Wat bieden wij jou? 

  • Jaarcontract, met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Maximaal bruto maandsalaris van € 4208,- (schaal 9) o.b.v. 36 uur per week.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Je hebt zelf de vrijheid hoe je dit laat uitbetalen. Dat kan ook zijn voor de aanschaf van extra verlofdagen of fiscale voordelen zoals uitruil forensenvergoeding of een sportabonnement.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Wil je meer informatie?

Bel voor meer informatie met Koen Buikema, Coördinator Bedrijfsvoering, zijn telefoonnummer is 06 – 50 26 15 16.

Wil je reageren?

Ben jij onze nieuwe adviseur bedrijfsvoering? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot 2 oktober! De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 10 en 17 oktober.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Koen Buikema van Gemeente Huizen ( 035-5281671)
Over de organisatie

De gemeente Huizen is op zoek naar fris talent dat onze ambities deelt. Als je wil doorgroeien, het beste uit jezelf wilt halen en in een enthousiast team wilt werken aan de ontwikkeling van de gemeente Huizen, ontdek dan welke mogelijkheden wij jou kunnen bieden. Onze organisatie is daadkrachtig en dienstverlenend. Wij werken met 300 medewerkers binnen zes afdelingen: afdeling Bestuur, burgerzaken en ondersteuning, afdeling Maatschappelijke ondersteuning, afdeling Maatschappelijk beleid, afdeling Omgeving, afdeling Openbare werken en afdeling Financiën en het stafteam Personeel en organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zich te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

meer over Gemeente Huizen >
Adres
Graaf Wichman 10
1276 KB Huizen

Gerelateerde vacatures