Gemeente Gooise Meren

Administratief Medewerker VTH

Solliciteer uiterlijk zondag 10 juli 2022
  • Bussum
  • 36 uur
  • 3301 - 3301

Vacature

Ben jij die energieke, sociale persoon die houdt van veelzijdig werk binnen een dynamisch team? Iemand die ambitieus is, graag leert en zich snel dingen eigen maakt? Als jij op zoek bent naar een nieuwe uitdaging op een plek waar jij helemaal jezelf kunt zijn, stop dan met zoeken. Dit is jouw nieuwe baan!

Jouw werkdag
Op de werkdagen dat je naar kantoor komt werk je samen met 1 van de 4 collega's van het team in het gemeentehuis. Je werkt dagelijks volgens een rooster aan verschillende taakvelden. Dit maakt je werk afwisselend. Vandaag heb je in de ochtend telefoondienst en beantwoord je digitale vragen van onze inwoners en ondernemers. Als je een antwoord niet direct zelf weet, ga je erachter aan. Je stemt je antwoord eerst af met de collega's van andere teams, zodat je precies weet hoe het zit en de klant een helder, eenduidig antwoord kunt geven.

Tussen de middag eet je met collega's een lekkere lunch in ons bedrijfsrestaurant of doe je een boodschap in het centrum van Bussum. In de middag boek je aanvragen in in ons digitale zaaksysteem. Je overlegt met de coördinator van de vergunningverleners welke aanvraag op welke naam gezet kan worden. Aan het eind van de dag is er veel werk gedaan en ga je tevreden naar huis. De volgende dag werk je thuis.

Wie je bent
Als administratief medewerker VTH (vergunningen Toezicht en Handhaving) onderhoud je relaties en denk je mee met de inwoners en bedrijven in de omgeving. Je bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden, zonder wet en regelgeving uit het oog te verliezen.
  • Je bent ondernemend, je denkt in oplossingen
  • Je bent stressbestendig en steekt graag de handen uit de mouwen
  • Je bent leergierig en gedreven
  • Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je werkt zorgvuldig en precies.
  • Teamwork is voor jou vanzelfsprekend
  • Je bezit goede mondelinge contactuele vaardigheden
Wat je doet
  • Je boekt digitaal ingediende aanvragen in, en beantwoordt digitale- en telefonische vragen van inwoners en bedrijven die betrekking hebben op bouwen, slopen en bestemmingsplannen
  • Je publiceert bekendmakingen en behandelt aanvragen met betrekking tot bouwtekeningen
  • Je beantwoordt vragen en meldingen van onze inwoners vanuit het online zaaksysteem Kun je deze vragen niet zelf beantwoorden, dan zet je deze door naar de juiste collega
  • Je beheert de agenda's van collega's en plant (team)afspraken in
Wat wij van je vragen
  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau óf je bent een hbo starter
  • Je hebt (aantoonbaar) affiniteit met wet- en regelgeving
  • Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling, op papier als in pixels
Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden
  • Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.301 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform de CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65 %. Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt
Nog meer pluspunten
  • Waardevol werk met maatschappelijk betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en cursussen van onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen cijfer, maar een mens!
  • Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier op de gemeentewerven, ons gemeentehuis en vanuit huis kunt werken
Over de afdeling VTH
De afdeling werkt in de eerste lijn voor onze inwoners en bedrijven. Er is op vele fronten dagelijks contact met hen. We werken vanuit de kernwaarden, vertrouwen, ondernemen en samenwerken. Er werken 6 teams;
  • de collega's van het team Wabo casemanagers behandelen (concept) aanvragen omgevingsvergunning en algemene vragen over het omgevingsrecht
  • de collega's van team juristen en beleid behandelen bezwaar en beroepschriften, bemiddelen bij handhavingszaken of starten de juridische handhaving, geven adviezen en maken uitvoeringsbeleid
  • de collega's van het team toezichthouders bouwen controleren de bouwlocaties en de verschillende wijken op nieuwe bouwwerken, zij geven informatie over (on)mogelijkheden bij het bouwen
  • de collega's van het team APV verlenen evenementen-, exploitatie- en alcoholwet vergunningen, doen Bibob onderzoeken, beantwoorden vragen en adviseren aanvragers,
  • de collega's van het team administratie zijn de spil van de afdeling, zij ontvangen de eerste telefonische vragen, handelen die af of zetten ze door naar de backoffice, zij boeken alle aanvragen in, handelen zelfstandig digitale vragen aan de gemeente af, verdelen werkzaamheden en organiseren leuke activiteiten voor de afdeling
  • de collega's van het team Boa's houden toezicht in de buitenruimte, dat gaat over veiligheid in de wijken, toezicht op de jeugd, de COVID maatregelen, parkeren, milieuovertredingen etc.
  • de collega's opereren als team en individueel. Ze werken onderling samen binnen de lopende aanvragen en werkprocessen. De collega's van de afdeling Mens en Omgeving en externe adviseurs van bijvoorbeeld de Omgevingsdienst zijn belangrijk voor ons, zij geven de adviezen voor de verschillende onderdelen van de aanvragen en vragen
Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 10 juli 2022 je cv met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. De gesprekken inden in de daaropvolgende week plaats.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren streeft naar inclusief werkgeverschap en naar een afspiegeling van de beroepsbevolking in ons personeelsbestand.

Vragen?
Als je meer informatie wil over deze functie kun je contact opnemen met Gitta Reuvers, manager afdeling VTH via 035 2070000 of via vergunningen@gooisemeren.nl
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling recruitment van Vergunning, Toezicht en Handhaving ( )
Over de organisatie

Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied: de missie van de gemeente Gooise Meren. In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad. De organisatie bestaat uit 380 medewerkers die verdeeld zijn over vier domeinen en een strategische unit. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

meer over Gemeente Gooise Meren >
Adres
Brinklaan 35
1404 EP Bussum

Gerelateerde vacatures