BEL Combinatie

Seniormedewerker Backoffice/ BRP-specialist Burgerzaken 32-36 uur per week

Solliciteer uiterlijk woensdag 9 februari 2022
  • Eemnes
  • 32 - 36 uur
  • 2756 - 4494

Vacature

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Seniormedewerker Backoffice/ BRP-specialist Burgerzaken 32-36 uur per week

Ben jij een specialist op het gebied van burgerlijke stand, internationaal privaatrecht en de BRP én kun je fungeren als een sparringpartner voor de teamleider? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Jouw opdracht…

is het verrichten van werkzaamheden als BRP-specialist binnen de backoffice van burgerzaken. Daarnaast vertegenwoordig je inhoudelijk de afdeling in juridische procedures en bewaak je de kwaliteit van de werkzaamheden die worden uitgevoerd. Vanuit je rol als functioneel beheerder ben je medeverantwoordelijk voor de applicaties van het team en draag je mede zorg voor ondersteuning en instructies richting je directe collega's.

Als senior burgerzaken ben je op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving van burgerzaken en weet dit te vertalen naar een juiste uitvoering voor onze gemeenten. Je schrijft collegevoorstellen, regelingen en verordeningen. Ook bewaak je de kwaliteit, doe je foutcontroles en voer je complexe mutaties uit in de BRP.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP, reisdocumenten en de ENSIA. Vanuit deze evaluaties ga je aan de slag met het actualiseren van processen, verordeningen en regelingen.

Je past waar nodig het internationaal privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht toe. Dit geldt ook voor de burgerlijke stand. Je bent voor de collega's van het team een vraagbaak en sparringpartner voor complexe zaken. Je vertegenwoordigt de gemeente bij de Rechtbank bij vakinhoudelijke processen.

Samen met collega's van de backoffice ben je verantwoordelijk voor een goede organisatie en uitvoering van de verkiezingen.

Jij bent…

minimaal HBO werk- en denkniveau en in het bezit van een gedegen burgerzakenopleiding, of je hebt aantoonbaar relevante ervaring die daaraan gelijk staat. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als BRP-specialist. Je bent proactief en wilt samen met je collega's een bijdrage leveren aan het verder verbeteren van ons mooie vakgebied. Je denkt niet in problemen, maar in kansen en staat open om naast inhoudelijk ook continue te investeren in je persoonlijke ontwikkeling.

Je hebt ervaring met de procedures, kunt selecties maken en autorisaties toekennen. Ervaring met functioneel beheer is een pré,

Wij zoeken iemand met een flexibele instelling, die redeneert vanuit het oogpunt van de dienstverlening en altijd op zoek is naar hoe het beter kan. Je bent in staat over je eigen werk heen te kijken en te zien wat nodig is voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, ook op langere termijn. Je staat stevig in je schoenen, toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk. Je maakt gebruik van de kennis om je heen en deelt die met jouw collega's, om elkaar verder op te leiden en te ontwikkelen. Wij verwachten van jou een kritische blik op onze dienstverlening binnen het vakgebied Burgerzaken en een actieve rol in de verbetering van ons werk hiervan. Je bent accuraat, stressbestendig en weet een zorgvuldige en integere werkwijze te combineren met de noodzakelijke handelingssnelheid en oplossingsgerichtheid. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, heb je ervaring met het adviseren van bestuurders en ben je communicatief sterk, in woord en geschrift. Je kunt klanten in één of meerdere andere talen te woord staan.

Wij zijn…

een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Het team Publiek bestaat uit 22 medewerkers en is bij uitstek het visitekaartje van de BEL Combinatie en de drie gemeenten. Wij verzorgen alle taken rondom burgerzaken en de organisatie en uitvoering van de verkiezingen. Onze klanten ontvangen wij aan de receptie, we beantwoorden zoveel mogelijk algemene vragen binnen onze Frontoffice en we geven informatie aan de balie Vergunningen.

De komende jaren zal het team Publiek nog meer dan nu de Frontoffice van de BEL Combinatie zijn voor vragen van inwoners en bedrijven. Ons team herbergt naast de Frontoffice van de BEL Combinatie en de drie gemeenten ook de Midoffice en de Backoffice op het vakgebied van Burgerzaken specifiek.

Ons aanbod is…
  • Een fulltimebaan voor een salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring, van minimaal €2.756 en maximaal € 4.494,- (schaal 9 of 10, salarispeil 1 oktober 2020) bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris;
  • Een modern pakket van arbeidsvoorwaarden. De cao SGO is op onze organisatie van toepassing.
En verder…

levert de BEL Combinatie een actieve bijdrage aan de crisisorganisatie van de 3 gemeenten en de regio. Dit betekent dat we altijd klaarstaan om onze inwoners bij rampen en grootschalige incidenten de informatie en ondersteuning te bieden die nodig is. Wij vinden het fijn als jij ook een rol wilt vervullen hierin.

Solliciteren op deze baan…

Doe je door je motivatiebrief en cv uiterlijk 10 februari 2022 bij ons aan te leveren, ter attentie van Eva de Graaf- Folkersma, Adviseur HRM. Voor vragen over de functie of procedure kun je contact opnemen met Jeroen van Oostende op 06-10054629 De eerste ronde gesprekken staan gepland op maandag 14 februari in de middag. We vragen je hier rekening mee te houden in je agenda.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jeroen van Oostende van GR Werkorganisatie Gemeente BEL ( +31 6 10054629)
Over de organisatie

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

meer over BEL Combinatie >
Adres
Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes

Gerelateerde vacatures