Gemeente Nijkerk

Medewerker Bedrijfsvoering

Solliciteer uiterlijk woensdag 8 december, 2021
  • Nijkerk
  • 32 uur

Vacature

Medewerker Bedrijfsvoering

32 uur per week

Over de gemeente
Nijkerk is een groeiende gemeente. Een dynamische gemeente met ruim 43.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Samen met ongeveer 350 collega's zetten we ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat wonen, werken, ondernemen en recreëren in onze gemeente prettig, sociaal, veilig en toekomstbestendig is.

De organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders, met collega's die graag voor elkaar klaar staan. Werk je bij ons dan kun je rekenen op betrokken werknemers, ruimte voor jouw talent en een uitdagende werkomgeving. Net als de gemeente is de organisatie ook flink in beweging; jouw ontwikkeling, loopbaan en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving.

Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en eigen kracht. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Zomaar een dag uit het leven van de medewerker Bedrijfsvoering:
Als medewerker bedrijfsvoering ontvang je 's ochtends in cc het bericht van de applicatiebeheerder van het sociale dienst pakket aan een collega bij financiën, dat het journaal van de afgelopen maand is aangeleverd bij financiën om te boeken in het financiële pakket. Dit is het signaal om te beginnen met de financiële afstemming/controle van deze twee administraties. Hiervoor begin je meteen de benodigde lijstwerk uit de systemen te draaien om deze aansluiting goed vast te leggen. Hiervoor maak je gebruik van o.a. Excel waar je heel erg goed in thuis bent. Zodra de afstemming later in de week klaar is, bespreek je de eventuele aandachtpunten met de backoffice sociaal domein om de gewenste correcties op te lossen. Later op de dag heb je overleg met je collega's van het team bedrijfsvoering en maakt je afspraken over ondersteunende werkzaamheden, nu gaat het over het over het corrigeren van verkeerd geboekt facturen. Je stelt de correctie(s) op en levert deze in bij de collega van de financiële administratie. Aan het einde van de dag verwerk je je mails en kijk je alvast vooruit naar de werkzaamheden van morgen.

Meer concreet moet je denken aan:
  • Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de totstandkoming van Planning en control producten (begroting, tussentijdse (bestuur) rapportages , jaarrekening);
  • Aanleveren van financiële mutaties bij team financiën (begrotingswijzigingen, journaalposten/memorialen);
  • Ondersteuning levering (fin) gegevens t.b.v. audits/interim controle huisaccountant;
  • Uitbetalen van subsidies en het laten opstellen van nota's
  • Afstemmen van journaal boekingen uit de sub-administraties versus Key2fin (incl. vastlegging en verklaring verschillen) en terugkoppeling van de uitkomsten met de backoffice.
  • Gesprekspartner voor applicatiebeheer en backoffice SD indien er sprake is van aanpassing(en) inrichting journaal van de sub-administratie Suite4wiz. Dit i.v.m. juiste verwerking van deze journaalposten over de taakvelden in key2fin;
  • Samenstellen, vastleggen en vullen van Sisa (Single informatie Single Audit) bijlage bij gemeentelijke jaarrekening (met name : Participatiewet, bijstand voor zelfstandigen (Bbz), onderwijsachterstandenbestrijding, inburgering).
  • Jaarlijks opstellen en indienen Beeld van de uitvoering Participatiewet bij het ministerie (Sociale zaken en werkgelegenheid) SZW
  • Controle op juiste afwikkeling van voorschotten en afrekeningen i.v.m. rijks ontvangsten van verschillende rijksregelingen/wetten.
  • Opstellen van budgetoverzichten met behulp van de kredietbewaking.
Jouw Team
Het team Bedrijfsvoering bestaat uit 9 medewerkers en is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en Externe Dienstverlening.
Op het gebied van algemene bedrijfsvoering werken de gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten (BLNP) samen. Eén van die gebieden is het taakveld Financiën /Bedrijfsvoering. Binnen dit taakveld werken we samen met onze collega's van de andere gemeenten. Van onze nieuwe collega verwachten wij dat je, naast de benodigde vakkennis, ook een stimulerende bijdrage levert aan deze samenwerking.

Wie jij bent
Je bent nauwgezet, resultaatgericht en houdt ervan de puntjes op de Ï" te zetten, meedenken, gericht op het bereiken van (team) resultaten, hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en financiën. Verder heb je ervaring met verwerken van gegevens in een financieel boekhoudsysteem(key2financiën), het maken van financiële afstemmingen (tussenrekeningen) en voel jij je als een vis in het water met Excel.

Wat bieden wij jou
Naast een informele, loyale en uitdagende bedrijfscultuur, bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.591- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij:

  • Uitdagingen om binnen je rol jezelf te ontwikkelen;
  • Betrokken collega's;
  • Verder kent de gemeente het Individueel Keuze Budget (IKB). Over het bruto maandsalaris bouw je maandelijks 17,05% IKB op. Je kunt dit bijvoorbeeld (maandelijks) uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
Ben je enthousiast geworden over deze functie?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren uiterlijk 8 december a.s., via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl. Na de briefselectie in week 49 laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek in week 50/51. Reserveer je deze data alvast in je agenda?

Informatie
Wil je meer weten over deze functie of de organisatie neem dan contact op met de heer Berry Pap, Teamleider, 06-57045205.
Meer informatie over de gemeente Nijkerk vind je op www.nijkerk.eu www.nijkerk.eu en op www.werkenbijblnp.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ( )
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk >
Adres
Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

Gerelateerde vacatures