Gemeente Nijkerk

Bestuurssecretaresse

Solliciteer uiterlijk woensdag 1 december, 2021
  • Nijkerk
  • 36 uur

Vacature

Bestuurssecretaresse

36 uur per week (1 fte)

Nijkerk is een groeiende gemeente in ontwikkeling! Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente: samen zijn we Nijkerk. Een dynamische gemeente met 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Algemeen
Je zit op het bestuurssecretariaat dicht bij het vuur op een kruispunt van ambtelijke en bestuurlijke informatie en besluitvorming. Samen met je collega's van het bestuurssecretariaat ben je de rechterhand (en soms ook de linkerhand) van het bestuur en heb je een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat het bestuur in het dagelijks werk niets te kort komt! Heb je een klantgerichte instelling, ben je flexibel, houd je van hectiek, bewaar je het overzicht en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Als secretaresse van een bestuurder is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar.

Want, ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als maker van vele afspraken zorgt ervoor dat de bestuurder blind op zijn/haar agenda kan vertrouwen en dat de stukken op tijd klaar liggen. Je bent een schakelpunt tussen de bestuurder, de organisatie en de inwoners van Nijkerk. Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de bestuurder. Kortom: het voorportaal van het college, dus je beseft dat je als persoon onkreukbaar en integer bent en jouw optreden representatief is. Het is fijn als je een MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt.

Jouw Team
Het Bestuurssecretariaat is onderdeel van het team Communicatie en Bestuurssecretariaat. Dit team opereert op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenleving. Kerntaken zijn de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en het directieteam. De dienstverlening staat hoog in het vaandel.

Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Nijkerk bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is. Binnen onze open bedrijfscultuur is veel ruimte voor initiatief en ideeën - enthousiast meedenken wordt altijd gewaardeerd.

Wij bieden een interessante, structurele functie van 36 uur per week aan. Je eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn. De functie is ingeschaald in schaal 8 met een bruto maandsalaris van maximaal € 3.591,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Je hebt de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken en 4*9 uur behoort ook tot de opties.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Bij een goede klik bieden we je na 1 jaar heel graag een vast contract aan.

Ben je enthousiast geworden over deze functie?
Als je belangstelling hebt voor deze functie, dan kun je tot en met 1 december 2021 solliciteren, via de sollicitatieknop. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 14 december 2021 in de middag, reserveer deze datum vast in je agenda. Een competentie- en/of capaciteitentest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Informatie
Wil je meer weten over de inhoud van deze functie bel dan met je toekomstige collega's Ingeborg van der Wielen (bestuurssecretaresse) of Chris van Hoeve (domeinmanager). Telefoonnummer 14 033.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ( )
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk >
Adres
Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

Gerelateerde vacatures