Gemeente Nijkerk

Backoffice medewerker Burgerzaken

Solliciteer uiterlijk woensdag 23 juni, 2021
  • Nijkerk
  • 36 uur
  • 4048 - 4048
  • HBO

Vacature

Backoffice medewerker Burgerzaken

36 uur per week

Nijkerk is een groeiende gemeente in ontwikkeling! Daar horen de nodige uitdagingen op het gebied van organisatie en teamontwikkeling bij! Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente: samen zijn we Nijkerk. Een dynamische gemeente met 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Algemeen
Ben jij een enthousiaste en ervaren BRP specialist? Denk je vernieuwend, en toon je eigenaarschap door zelf de regie en verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan oplossingen? Dan zoeken we jou!

Jouw team
Het team Burgerzaken faciliteert de Nijkerkse samenleving en verzorgt zowel de front- als de backoffice. Samen met je collega's verwerk je informatieverzoeken, aanvragen voor documenten en zorg je voor verwerking van gegevens en mutaties in de BRP. Je werkt nauw samen met o.a. de collega's van de frontoffice, de teams Kwaliteit Dienstverlening en Service en Informatie. Op dit moment bestaat het team Burgerzaken uit 8 personen.

Wat ga je doen?
Als BRP specialist ben jij het representatieve en klantgerichte aanspreekpunt en gezicht van de gemeente voor onze inwoners.
  • Als BRP specialist heb je een belangrijke rol in het kwalitatief versterken van het team Burgerzaken. Als inhoudsdeskundige op het vakgebied burgerzaken (o.a. BRP, Burgerlijke stand, Internationaal Privaatrecht) ben je de vraagbaak voor je collega's.
  • Je volgt op het vakgebied de ontwikkelingen en wijzigingen. Met jouw ervaring weet je hierop tijdig te anticiperen.
  • Je doet mede voorstellen voor beleidsaanpassing; je analyseert, adviseert en past in overleg tijdig bestaande en nieuwe procedures en processen voor de BRP aan.
  • Je voert regie over de kwaliteitsbewaking van de BRP, je verricht kwaliteitscontroles en je bent mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluaties BRP en Paspoorten en NIK. Je rapporteert over de kwaliteit, neemt eventuele maatregelen en doet verbetervoorstellen.
  • Je ondersteunt en adviseert collega's op het gebied van complexe mutaties en correcties in de BRP en je voert deze waar nodig uit.
  • Je hebt een leidende rol in het toekennen van complexe aanvragen.
Wat vragen wij?


  • Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als BRP Specialist bij een gemeente.
  • Je beschikt over overtuigingskracht en toont initiatief op het juiste moment. Bovendien beschik je over een goed inlevings- en leervermogen.
  • Je werkt gedisciplineerd en nauwkeurig en je werkt vanuit de juiste verantwoordelijkheid
  • Verder ben je stressbestendig en toont passende flexibiliteit.
  • Je hebt minimaal een BABZ-opleiding gevolgd of een gelijkwaardige opleiding, aangevuld met de een opleiding tot BRP Specialist.
  • Ervaring met software applicaties, bij voorkeur met Key2Burgerzaken.
  • Kennis van wetgeving op het gebied van BRP en privacy.
  • Je hebt ervaring met (buitenlandse) brondocumenten en het zelfstandig afnemen van Verklaringen onder ede.
  • Je weet de wensen van in- en externe klanten te doorgronden en je zorgt ervoor dat de producten die je levert voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen, normen en prioriteiten.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk, resultaatgericht en proactief.
Overige competenties
Je bent in staat om overzicht te bewaren in een hectische omgeving. Je zoekt de samenwerking op. Deze eigenschappen, in combinatie met een positieve instelling en energieke werkhouding maken jou tot een waardevolle aanvulling op ons team.

Wij zien graag dat je als medewerker:
  • nieuwsgierig blijft en in ontwikkeling wilt zijn;
  • de samenwerking zoekt en zelfstandig je taken oppakt;
  • kritisch durft te zijn en feedback geeft en ontvangt;
  • samen met je team de resultaten bepaalt en bereikt.
Wat bieden wij jou?
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 4.048,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 9, salarispeil 1 oktober 2020).
  • Het gaat om arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met perspectief op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
  • De beschikking over een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bedrag kan je besteden aan het opnemen van extra verlofdagen, opleidingen/ trainingen of kan je uit laten betalen.
  • Een pensioenregeling via het ABP.
Ben je enthousiast geworden over deze functie?
Als jij jezelf herkent in dit profiel, dan kun je tot en met 23 juni 2021 solliciteren. Stuur jouw brief en cv via de sollicitatieknop op www.werkenbijblnp.nl. Het selectiegesprek is gepland op maandag 28 juni. Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd uitgezet. Bij gebleken geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.

Informatie?
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Peter van Dijk, tel. 06-52620756.
Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Milja Hoonakker, 06-22385570.

Voor meer informatie over de gemeente Nijkerk, zie www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ( )
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk >
Adres
Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

Gerelateerde vacatures