Gemeente Hilversum

Administratief medewerker Jeugd

Solliciteer uiterlijk zondag 18 april, 2021
  • Hilversum
  • 2170 - 3176
  • MBO

Vacature

Ben jij de administratieve tijger waar wij naar op zoek zijn? Wil jij een belangrijke spil zijn in het team Jeugd en kan je goed het overzicht bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!


De functie

Het team Jeugd & Regie is op zoek naar een nieuwe en enthousiaste collega. Als administratief medewerker ben je samen met je twee collega’s verantwoordelijk voor het goed draaien van het gehele administratieve proces en ondersteun je de jeugdconsulenten hierin. Je verwerkt de aanmeldingen in de Suite4WIZ en zorgt ervoor dat de werkprocessen worden verdeeld aan de jeugdconsulenten. De werkprocessen (m.u.v. P.G.B.’s) worden door jou gefiatteerd en je zorgt ervoor dat de beschikkingen tijdig naar de inwoner worden verstuurd. Je bent de vraagbaak voor de medewerkers, in algemene zin voor de systemen waarmee we werken. Ook beheer je de algemene mailbox en zorg je ervoor dat de zorgplannen die worden gestuurd in de juiste dossiers terecht komen.


Je hebt nauw contact met de gecontracteerde zorgaanbieders en de Regio Gooi en Vechtstreek om ervoor te zorgen dat de zorginzet op de juiste wijze in het Digitaal Leefplein komt. Daarnaast controleer je het woonplaatsbeginsel en de zorginzet die via de rechtsgeldige verwijzers is toegewezen.


Kennis en ervaring:

-       Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting administratie of secretarieel;

-       Kennis en ervaring van systemen, Suite4WIZ is een pré;

-       Kennis en ervaring binnen het Sociaal Domein; 


Daarnaast ben je:

-       Communicatief vaardig;

-       Klant- en samenlevingsgericht;

-       Resultaatgericht en een teamplayer om samen met je collega’s voor het beste resultaat te gaan. 


Gemeente Hilversum

Het Sociaal Plein is er voor alle inwoners in Hilversum met een hulpvraag op het gebied van inkomen, (jeugd)zorg en werk. Het Sociaal Plein helpt deze inwoners met informatie, een verwijzing naar de juiste instantie of ondersteuning. Zodat zij daarna weer zelfstandig verder kunnen. Of dat nu gaat om werk vinden, zelfstandig (blijven) wonen, goed en veilig opgroeien, inkomen verbeteren, schulden oplossen en weer grip krijgen op financiën.


Het team

Bij het team Jeugd en Regie werken regisseurs en jeugdconsulenten. Regisseurs helpen inwoners met complexe en/of meervoudige problematiek, vanuit de gedachte één gezin, één plan, één regisseur. Onze jeugdconsulenten ondersteunen ouders en kinderen, die jeugdzorg of opvoedondersteuning nodig hebben. Zij maken een juiste inschatting welke jeugdhulp er nodig is, en met welke aanvullende ondersteuning het gezin (straks) weer verder kan.


Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor 24 – 32 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 3.176 - bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.


Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij

 

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Susanne Maessen (Teammanager) op 06 -43829501.


Solliciteren

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 19 april 2021 tegemoet.


Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Eva Feenstra van Gemeente Hilversum ( 035-629 21 62)
Over de organisatie

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum >
Adres
Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

Gerelateerde vacatures