Gemeente Gooise Meren

Allround Projectleider Informatievoorziening en Automatisering

Solliciteer uiterlijk zondag 11 april, 2021
  • Bussum
  • 32 - 36 uur
  • 4494 - 4494
  • HBO

Vacature

Als Projectleider Informatievoorziening en Automatisering krijg jij volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je ziet waar er kansen liggen binnen Gooise Meren, neemt initiatief en weet zelfstandig projecten op te halen en tot een goed einde te brengen. Waar nodig weet jij ook een "nee" goed aan je collega's en/of het bestuur te verkopen. Ben jij die doortastende, enthousiaste persoon die wij zoeken? Solliciteer dan naar deze afwisselende baan!

Jouw werkdag
"Om 9.00 uur heb jij via MS Teams de weekstart met team Gegevensbeheer. Jullie bespreken de werkzaamheden voor aankomende week en bijzonderheden bij lopende projecten. Kunnen we elkaar nog ergens versterken?

Vervolgens kijk je vanaf je thuiswerkplek of je nieuwe e-mails hebt gekregen, die jij snel kunt beantwoorden of moet uitzetten bij je collega's. De volgende stuurgroepvergadering begint. Je praat de stuurgroep bij over de voortgang van een groot digitaliseringsproject. De agenda en de beslispunten heb je goed voorbereid, zodat je na een half uur de gewenste resultaten hebt bereikt en verder kunt met de volgende projectfase!

Nu snel de trein in naar ons kantoor in Bussum. Na de lunch heb je een project kick-off gepland in de Raadzaal voor de implementatie van een nieuw digitaal handtekeningssysteem. Direct aansluitend heb je een leverancierspresentatie rondom Smart City. Onderweg bel je nog een aantal leveranciers om de voortgang in andere projecten vlot te trekken. Afspraak is afspraak.

Je sluit de dag af met een overleg met onze afdelingsmanager. Je hebt veel nieuwe ideeën en inzichten verkregen en denkt samen na over welke meerwaarde die kunnen opleveren voor Gooise Meren."

Jouw verantwoordelijkheden
  • Als Projectleider I&A coördineer en leid je meerdere projecten op het gebied van Informatievoorziening en Automatisering. Het gaat hierbij om zowel interne als externe projecten. Enkele voorbeelden zijn:
    • Projecten die voortkomen uit landelijke wetswijzigingen, zoals de Wet Digitale Overheid, de Wet Open Overheid en de Omgevingswet
    • Interne projecten rondom Datagedreven Werken en Hybride werken
    • Projecten rond maatschappelijke of technologische ontwikkelingen zoals Common Ground (o.a. aansluiting GGI/GDI), project de Virtuele Stad of aansluiting op een eDepot
    • Project integrale veiligheid
    • Project Microsoft Licenties
  • In overleg met stakeholders op alle niveaus vertaal je interne en externe ontwikkelingen naar Business Cases en projecten die passen binnen de visie en ontwikkelplannen van Gooise Meren
  • Samen met je collega's zorg je voor de interne voorbereiding van de Business Cases voor de uitvoering van de projecten. Je verzorgt de aansturing van de diverse projectteams en houdt toezicht op een goede en tijdige uitvoering van de projectactiviteit. Hierbij bewaak je de tijd, kosten, kwaliteit, scope en risico's
  • Je bent (deel)budgethouder voor de projecten die je coördineert en draagt bij aan een goede bestuurlijke planning en controle (P&C-cyclus)
  • Je voert overleg met afdelingshoofden over de personele invulling en capaciteit van de projectteams
  • Je bent medeverantwoordelijk voor contract- en leveranciersmanagement en je vervult de opdrachtgeversrol richting externe leveranciers. Hierbij bewaak je de SLA's en stuur je op de prestatieafspraken
  • Je bent vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering en de informatiemanager en onderhoudt een directe link naar de diverse domeinen
Wie je bent
  • Je bent een onderzoekende, enthousiaste persoon die anderen in beweging weet te krijgen
  • Je neemt initiatief, ziet kansen en haalt zelfstandig projecten op uit onze organisatie
  • Je bent communicatief sterk. Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal voor een leek. Dit heb je nodig om jouw collega's, het bestuur en jouw samenwerkingspartners mee te krijgen bij belangrijke ontwikkelingen in jouw vakgebied
  • Waar nodig weet jij ook een "nee" goed te verkopen met de juiste argumenten
  • Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens jouw projecten
Wat wij van je vragen
  • Je hebt een hbo werk en denkniveau
  • Je hebt een relevante opleiding gevolgd op het gebied van Informatica of Bedrijfskunde
  • Je hebt al enkele jaren ervaring als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten. Je weet te werken volgens de principe van Prince2
  • Het is geen must, maar wel een grote pré als je ervaring hebt op de gemeentelijke markt
Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden
  • Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.494 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, conform de CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of vergoeding voor het thuiswerken
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65%. Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt
Nog meer pluspunten
  • Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en cursussen in onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen nummer, maar een mens!
  • Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en kantoor kunt werken
Over de afdeling FIA
  • De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Jouw thuisteam is Informatisering en Automatisering (I&A) en telt 25 medewerkers
  • Het team Informatievoorziening & Automatisering bestaat uit onze systeembeheerders, gegevensbeheerders, applicatiebeheerders, de gegevensbeveiligers, privacy officer, functionaris gegevensbescherming en de informatiemanager
  • Je werkt binnen FIA met deskundige collega's, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren
  • Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega's goed weet te vinden en nauw samenwerkt
Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 11 april 2021 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Na de sluitingsdatum gaan we met elkaar kijken hoe we de sollicitatiegesprekken inplannen. Het opvragen van een referentie of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan onze Informatiemanager Erwin Waage, telefoonnummer 06 25 68 85 36 of mail e.waage@gooisemeren.nl.
Over de organisatie

Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied: de missie van de gemeente Gooise Meren. In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad. De organisatie bestaat uit 380 medewerkers die verdeeld zijn over vier domeinen en een strategische unit. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

meer over Gemeente Gooise Meren >
Adres
Brinklaan 35
1404 EP Bussum

Gerelateerde vacatures