Regio Gooi en Vechtstreek

Procesondersteuner

Solliciteer uiterlijk zaterdag 30 januari, 2021
  • Hilversum
  • 24 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO

Vacature

Het Zorg- en Veiligheidshuis Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een:


Procesondersteuner

24 uur per week

Per 1 april 2021 (eerder mogelijk in overleg)

(in- en externe openstelling)

Ben jij een organisatietalent met verantwoordelijkheidsgevoel? Het Zorg- en Veiligheidshuis zoekt een nieuwe collega die zorgt dat alle (administratieve) processen voor het Zorg- en Veiligheidshuis op rolletjes lopen. Je werkt binnen een klein gedreven team.


Wie zijn wij?

Het Zorg- en Veiligheidshuis Gooi en Vechtstreek (ZVHGV) is een samenwerkingsverband tussen justitiële partners, zorgpartners en gemeenten. Het Zorg- en Veiligheidshuis voert de regie bij complexe casuïstiek op het snijvlak van zorg en veiligheid . Het kan bijvoorbeeld gaan om (huiselijk) geweld, ernstige overlast, personen met verward en gevaarlijk gedrag, misbruik of criminele activiteiten. Er wordt samen met de direct betrokken professionals een plan van aanpak gemaakt met als doel de onveiligheid te verminderen en de leefsituatie van betrokkene(n) te verbeteren. De procesregisseur bewaakt de uitvoering van de afspraken en zoekt naar vooruitgang als het proces stagneert. De procesondersteuner is de spil in het gehele administratieve proces en ondersteunt in alle fasen. In de loop van dit jaar zal een nieuw administratiesysteem worden doorgevoerd voor een verantwoorde en veilige verwerking van alle (persoons)gegevens als vervanger van het huidige systeem (GCOS) In het Zorg- en Veiligheidshuis werken twee procesregisseurs en drie procesondersteuners. Voor de versterking van dit team zijn we op zoek naar een procesondersteuner die van aanpakken houdt!


Wat ga je doen?

  • Je bent de spin in het web van het Zorg- en Veiligheidshuis en zowel intern als extern eerste aanspreekpunt
  • Je ondersteunt diverse casusoverleggen – ad-hoc en structureel: plannen en organiseren van overleggen, verzamelen van informatie, bewerken van gegevens tot bruikbare informatie en het maken van nauwkeurige verslagen ten behoeve van het dossier
  • Je denkt mee met de procesregisseurs en regelt de follow up van nieuwe aanmeldingen en acties in lopende plannen van aanpak
  • Je doet de dossieropbouw en zorgt voor actuele dossiers
  • Je bereidt in samenspraak met de manager verschillende partner-overleggen voor, doet daarbij de volledige ambtelijke ondersteuning (agenda, notulen, verzending etc.)
  • Je bent medebeheerder van GCOS (Geïntegreerd Casusoverleg Ondersteunend Systeem): houdt landelijke ontwikkelingen bij, voert autorisaties uit en bouwt indien nodig nieuwe kaders in het systeem
  • Je bent verantwoordelijk voor algemene allround werkzaamheden (maken van veelal complexe afspraken, mailings, correspondentie afhandelen etc.)
  • Je plant en organiseert diverse ‘projecten’ (als workshops, congressen, informatieavonden)


 Wat neem je mee en wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je hebt een afgeronde opleiding MBO-niveau
  • Je kunt werken met het (Microsoft) Office Pakket
  • Je bent computervaardig en ziet een uitdaging in nieuwe pakketten
  • Je hebt kennis van en ervaring met de domeinen veiligheid, zorg en de strafrechtketen (gemeenten?)
  • Je kunt snel omschakelen van de ene taak naar de andere
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer taalvaardig
  • Je neemt initiatief en draagt verbeterpunten aan voor interne processen
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit

 

Waar bieden wij en wat maakt deze baan interessant?

Een leuk gedreven multidisciplinair team met korte lijnen. Je krijgt ruimte om mee te vernieuwen (o.a. nieuwe automatiseringssysteem) en werkt samen met andere bevlogen professionals. Kortom een prachtige baan voor iemand die graag de spin in het web is.

Het Zorg- en Veiligheidshuis is gevestigd aan de Larenseweg 30 in Hilversum, dicht bij het NS station van Hilversum. Je komt te werken in een slagvaardig gedreven team waar een prettige en open sfeer heerst.

In overleg wordt de aard van het dienstverband bepaald en wel als wijziging werkzaamheden voor interne medewerkers of een tijdelijke overeenkomst voor externe medewerkers bij Regio Gooi en Vechtstreek, de organisatie die de beheerstaken voor het Zorg en Veiligheidshuis uitvoert. Voor kandidaten vanuit aangesloten partners van het Zorg- en Veiligheidshuis staan wij open voor detachering vanuit je huidige werkgever.

Deze functie van procesondersteuner is nog niet formeel ingedeeld en opgenomen in ons generieke functieboek HR21. Bij deze functie hoort, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, een salaris van minimaal € 2170,-- en maximaal € 3.176,-- bruto per maand (verwachte salarisschaal 7) op basis van 36 uur per week. Daarnaast bestaan de secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. uit: een ABP-pensioen, de mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering en een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit ongeveer 17,05% van je bruto salaris, dat je kunt besteden aan diverse doelen zoals: een fiets, een opleiding of het kopen van extra vakantieverlof.


Ik wil deze baan!

Reageren kan tot en met 30 januari uitsluitend via de sollicitatiebutton op de website www.werkenvoorgooivechteem.nl. Uiteraard zijn wij benieuwd naar je CV en nog belangrijker je motivatie en enthousiasme voor deze functie. Werken bij de Regio vereist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). We verwachten de gesprekken te voeren in de week van 8 februari.

Als je vragen hebt kun je contact opnemen met Brigitte van den Bergh, manager via b.vandenbergh@zvhgv.nl of 06-15822867.

Voor meer informatie bezoek onze website www.regiogv.nl

 

Geen acquisitie

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Brigitte van den Bergh van Regio Gooi en Vechstreek ( 035 69 26 444)
Over de organisatie

De regionale organisatie Regio Gooi en Vechtstreek is een maatschappelijk bedrijf. We zorgen er samen met de zeven aangesloten gemeenten in onze regio voor dat de samenleving kan functioneren en leveren een bijdrage aan de gezondheid, het welzijn en de vitaliteit van de mensen in onze streek. Wij voeren in opdracht van de zeven gemeentebesturen gemeentelijke taken uit en van ons wordt verwacht dat we meer kwaliteit, kostenbesparing en efficiency kunnen bieden dan de gemeenten dat afzonderlijk zouden kunnen. Onze ambitie is om dat waar te maken en ook te laten zien. Door zijn schaal is onze organisatie robuuster en beter uitgerust voor toekomstige uitdagingen. Zo kunnen we een bijdrage leveren aan de bestuurskracht van onze gemeenten, flexibel en innovatief zijn en de dienstverlening aan ondernemers en burgers optimaliseren.

meer over Regio Gooi en Vechtstreek >
Adres
Burgemeester de Bordesstraat 80
1404 GZ Bussum